Die TUM Inter­na­tio­nal GmbH ist eine Toch­ter­ge­sell­schaft der Tech­ni­schen Uni­ver­si­tät Mün­chen, die uni­ver­si­täts­na­he Pro­jek­te mit natio­na­len und inter­na­tio­na­len Part­nern aus Wis­sen­schaft, Poli­tik und Indus­trie ent­wi­ckelt und rea­li­siert.

Unser Team benö­tigt schnellst­mög­lich Ver­stär­kung mit dir als

Team­as­sis­tenz (m/w/d) in Voll­zeit

Dein Haupt­auf­ga­ben­be­reich umfasst die selb­stän­di­ge und ver­ant­wort­li­che Orga­ni­sa­ti­on des zen­tra­len Sekre­ta­ria­tes.  Du bist der Dreh- und Angel­punkt, der alle im Team glei­cher­ma­ßen in den Berei­chen Büro­or­ga­ni­sa­ti­on, Infor­ma­ti­ons- und Ter­min­ma­nage­ment, Rei­se- und Ver­an­stal­tungs­or­ga­ni­sa­ti­on und vor­be­rei­ten­de Finanz­buch­hal­tung, das Doku­men­ten-Archiv und in vie­len wei­te­ren Belan­gen unter­stützt.

Damit über­zeugst du uns:
•    Fun­dier­te kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung inkl. Buch­hal­tungs­kennt­nis­sen und mehr­jäh­ri­ge Berufs­er­fah­rung im Bereich Assistenz/Sekretariat,
•    Sehr gute EDV-Anwen­der­kennt­nis­se in MS-Office­365, ins­be­son­de­re Out­look, Word, Excel, Power­point sowie Inter­net-Nut­zung, Ado­be Acro­bat, DATEV
•    Selb­stän­di­ge, ziel­ori­en­tier­te und struk­tu­rier­te Arbeits­wei­se, gute Auf­fas­sungs­ga­be und Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent
•    Spaß an der Team­ar­beit, und die Bereit­schaft neue Din­ge zu Ler­nen
•    Stil­si­che­re münd­li­che und schrift­li­che Aus­drucks­fä­hig­keit in deutsch und eng­lisch
•    Eigen­ver­ant­wort­li­ches Arbei­ten, Zuver­läs­sig­keit, Belast­bar­keit, Fle­xi­bi­li­tät

Wir bie­ten dir:
•    Eine unbe­fris­te­te Arbeits­stel­le in einem klei­nen, inter­na­tio­nal aus­ge­rich­te­ten Team mit kol­le­gia­ler und offe­ner Arbeits­at­mo­sphä­re und nied­ri­gen Hier­ar­chien
•    Ein moder­nes Arbeits­um­feld in zen­tra­ler Lage im Münch­ner Krea­tiv­quar­tier
•    Fle­xi­bles Arbei­ten mit Home­of­fice-Rege­lun­gen und der zeit­wei­sen Mög­lich­keit zum mobi­len Arbei­ten, eine attrak­ti­ve Ver­gü­tung, und 30 Tagen Urlaub pro Jahr